• ブース配置は募集締切り後、実行委員会で決めさせて頂きます。指定場所での出店になります。
• 1ブース 3m×3mの範囲に設置。 (移動販売車を除く)
• 体育館内なので必ずブルーシートなどの養生シートをご持参下さい
• 来場者に見やすいようにブース名の表示をお願いします。
• 室内出店に限り、のぼりの設置はご遠慮下さい。（子供捜索や出店者間での見通し不良の防止のため）
• 土足厳禁です。 (靴袋とスリッパをご持参ください)
• テーブル、イス等は各自で準備をお願いします。(有料貸出：机1台300円、椅子1客100円ウェブ参照) 電気使用ブースは、1口につき300円使用料が必要です。 (延長コードをご準備ください)
• 法律で禁止されている行為・物販の販売・展示は固くお断りします。また、既製品仕入れ雑貨等に関しましては、当マルシェの開催趣旨と異なりますので出店はご遠慮ください。
• 飲食物の調理加工は、保健所の許可を得た方のみ可能です。
• 飲食関係のブースは、食品衛生許可証のコピーを申し込み書と一緒に提出をお願いします。※移動販売車につきましては、取り扱い商品が同じ場合は先着順にて決めさせていただきますの で、商品名を全てお知らせいただきますようお願いします。
• 体育館内は飲食禁止です。
• 移動販売車で出店の方は、必ずゴミ箱を設置しゴミはお持ち帰りください。その他の出店者も、各自が出したごみは必ずお持ち帰りください。 会場の清掃にご協力よろしくお願いします。
• 他の出店者や主催者などと協力しあえない方は、出店をお断りします。
• フリーマーケットの出店はお断りさせていただきます。
• 大和総合運動公園は、敷地内全面ペット禁止です。 お客様にも周知してください。
• 本イベントで発生した一切の事故やトラブルに関しまして、主催者は責任を負いかねますのでご了承ください。

• 搬入は当日8:00より開始します。荷下ろし後は、速やかに指定の駐車場へ車の移動をお願いします。
• 移動販売車の車両設置は 9:00以降とします。 (配置は予め決めていますので、それに従って移動・設置をお願いします)
• 出店場所近くで荷物を降ろした後、指定の駐車場に移動をお願いします。※体育館正面口のレンガスペースは車の進入ができません。 搬入搬出時は厳守下さい。
• 撤収・搬出は、15時に本部からイベント終了の放送をしますので、その後の搬出となります。(終了時間ぎりぎりに駆け込んで来場される方もいます。 楽しみにご来場してくださった方をがっかりさせない為にも厳守下さい。)
• 完売しても終了時間の15時までは撤収できません。よろしくお願いします。
• 撤収時は指定駐車場から帰宅者と同じ外周右回りで体育館の駐車場へ移動下さい。安全と渋滞を考慮し一方通行の規制をさせて頂きます。
• ブースの配置図、 出展者用の駐車場は後日お知らせします。

光HAPPYマルシェ実行委員会（以下「当会」といいます）は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。
このプライバシーに関するポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、本イベント（以下「イベント」といいます）の出店参加登録時、アンケート記入時、問合せフォームからの問い合わせ時において、当会が取得する出店者や当イベントにご参加される方（以下「お客様」）の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。本ポリシーは、お客様がイベントの参加登録時またはアンケート提出時に記入・入力されるお客様の個人情報に適用されるものです。 お客様は、イベントへの参加登録、問合せ、アンケート提出をされることで、本ポリシーに明記されるすべての内容に同意されたものとします。

1.個人情報の取得
当会は、「2．個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス
その他イベント実施のために必要な個人情報

2.個人情報の利用目的
当会は、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• イベントの出店申込をされたお客様の管理・請求業務のため
• イベントへの参加申込をされた方の管理・運営のため
• イベントに関するに関する情報を、電子メール、郵送または電話または訪問によりお届けするため
• お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用するため
• イベントに携わってくださった方に謝礼をお渡しするため
• 上記の各利用目的に付随する目的のため

3.個人情報の取扱いの委託と開示
当会は、お客様の個人情報にかかわる特定の業務（ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、商品・サービス情報の送付など）について別の会社に業務委託することがあります。但し、取扱いを委託するお客様の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。

4.個人情報の第三者への提供
当会は、下記の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。

• 法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。
• 当会、お客様、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。また、お客様がイベントへの参加登録またはアンケート提出によって本ポリシーに同意された場合、当会は、イベントの協賛・協力・出展企業・団体及び子会社・関連団体に対して、お客様の個人情報を提供する場合があります。
• 提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含む）とします。
• 提供する個人情報の当該提供企業・団体による利用目的は、当該提供企業の商品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）をお客様にお知らせすることです。また、当会と当該提供企業は、個人情報の取扱いについて契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。

当会が当該提供企業に対してお客様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者提供されたお客様の個人情報は、当該提供企業の管理となります。当会および当該提供企業の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取扱うものとします。

5.個人情報のセキュリティ
当会は、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、対策に万全を期しています。データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。

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7.お問い合わせ先
本ポリシーに関してご質問がある場合や、イベントに関するご質問は下記までお問い合わせください。

お問い合わせ先：
光HAPPYマルシェ実行委員会　代表　寺尾美鈴

下記より規約（出店全般について・搬入/搬出について）をダウンロードできます。
（PDF形式）